东莞会场布置完毕要依据开会时间来确定

　　东莞会场布置完毕要依据开会时间来确定。如果是早上8:30-9:00举办，尽量在前一天夜里布置完毕；如果是在下午2:30-3:00举办，尽量在当日早上布置完毕；若有特殊情况，依据实际情况来安排时间。

　　座序和桌牌：依照参会人数，安排好座序（便于参会人员查询坐位），打好桌牌。这儿要需注意看台的座序（座序有较大的注重，之后再详尽解读）和桌牌，由于台子上座的不是领导便是嘉宾，座序和名称干万不可以写错，要不断核查。排序座序和打印出桌牌以前也有一道工艺流程，搜集参会成员名单，看台参会人员临开会有变化要赶紧补上和调节座序。这儿要再唠叨一下，会议厅大门口和线路拐角要贴到会议指示牌，如果是尤其大中型的会议，还需要在道路醒目处摆放比较大的指示牌。

　　东莞会场布置需要摆放话筒：假如情况容许，看台任何人都需要摆放话筒；假如话筒不足但新闻发言人数较多，摆放正中间3-4个固定不动话筒，依据讲话次序两侧摆放流动性话筒。假如观众席需要有些人到台子上讲话，一种还可以在看台最右侧（依据主会场状况摆放左侧或是右侧）空出位置，另一种能够在看台最右侧摆放一个固定不动讲话席，观众席新闻发言人的次序排列依据长幼尊卑.出入便捷来排序（和第二个流程有联络）。摆放完毕逐一试音，并调整音箱响声尺寸。

　　摆放资料：假如会议资料有标出次序则按顺序排列；要是没有标出，则按会议方案內容排序，以便捷参会人员阅读文章；假如这其中有A3.A4资料，则A4在上.A3在下，记牢一个标准——先小后大.先短后长。（不用摆放资料则无论）播放歌曲：无论是看电视直播或是投射，一定要预留一台电视机或电脑上并分配2-3名工作员在侧屋随时待命，实际操作人员随时随地在侧屋观查播放视频状况。调节好后要不断收看，防止在汇报工作时发生影象卡顿等状况。

　　后勤保障：一是电源灯光。尽量联络供电局是不是断电，并备好发电机组。二是茶汤提前准备。依据领导规定.气温.开会时间长度等状况来确定是不是摆放杯子或纯净水。三是会徽。用LED灯的要查询LED灯是不是还可以应用，不可以应用要立即维修；用条幅的需要量好规格和文字大小，最晚开会1钟头拉好。四是工作员。如容许工作员参与或人员充裕，那麼尽量在坐位最终边随时待命2-4个工作员。

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